Automatización de procesos · Software a medida

Wiseman Finance

Del lead a la propuesta de financiación en una sola plataforma

Desarrollamos para Wiseman Finance una herramienta interna que centraliza el proceso comercial, conecta los leads de sus diferentes webs y permite convertir cada oportunidad en quote, proposal y cliente desde un único sistema.

Cliente
Wiseman Finance
Sector
Financiación
Proyecto
Automatización de procesos y software a medida
Flujo
Lead → Quote → Proposal → Client
Desde
2022
Alcance
UX/UI · Frontend · Backend · Infraestructura

01 / Una sola herramienta

De un lead a una propuesta de financiación, desde una sola herramienta

Desarrollamos para Wiseman Finance una plataforma interna que centraliza y automatiza el proceso comercial y de gestión de financiación.

La herramienta permite recibir leads procedentes de diferentes webs, consultar la información de cada cliente, generar presupuestos personalizados y convertirlos posteriormente en propuestas y clientes.

Todo el proceso se gestiona desde un único panel.

02 / El reto

Un proceso con muchas etapas y una única operación

Wiseman Finance trabaja como intermediario entre clientes y entidades financieras, gestionando operaciones de financiación para diferentes perfiles y necesidades: desde personas físicas hasta empresas y organizaciones, incluyendo financiación de vehículos, camiones y negocios.

El crecimiento del negocio hacía necesario centralizar la información y simplificar un proceso compuesto por diferentes etapas: captación del lead, análisis, cálculo de financiación, presupuesto, propuesta y gestión del cliente.

El objetivo era crear una herramienta adaptada a su forma de trabajar, en lugar de obligar al equipo a adaptar su operativa a un software genérico.

03 / El flujo

Del lead al cliente

  1. Lead

    El cliente llega desde una de las webs de Wiseman Finance o completa un formulario. La información entra en la plataforma y el equipo puede empezar a trabajar sobre la oportunidad.

  2. Quote

    El equipo analiza la operación y genera una propuesta económica personalizada con las condiciones de financiación.

  3. Proposal

    Cuando el cliente acepta la quote, la operación avanza a una propuesta formal.

  4. Client

    La información queda centralizada para continuar gestionando la relación y la operación desde la misma herramienta.

04 / Leads

Diferentes puntos de entrada, un único lugar para trabajar

Los leads procedentes de las diferentes webs de Wiseman Finance llegan directamente a la plataforma.

Desde allí el equipo puede consultar la información disponible, asignar la oportunidad, incorporar notas internas y comenzar a trabajar sobre ella sin salir del mismo entorno.

Pantalla de gestión de un lead en la plataforma interna de Wiseman Finance.
Gestión de un lead dentro de la plataforma.

05 / Quotes

Convertir una oportunidad en una financiación concreta

Desde el propio panel, el equipo puede crear quotes personalizadas y definir las condiciones de financiación según las características de cada operación.

La herramienta permite trabajar con los datos necesarios para realizar el cálculo y mantener la información vinculada a la oportunidad correspondiente.

Formulario para crear una quote personalizada dentro de la plataforma de Wiseman Finance.
Creación de una quote personalizada desde la plataforma.

06 / Integración

Información empresarial integrada en el proceso

La plataforma se conecta con una API externa de información empresarial del Reino Unido, permitiendo recuperar automáticamente datos disponibles de las empresas y utilizarlos dentro del propio flujo de trabajo.

Esto permite que la información necesaria para analizar una operación forme parte de la misma herramienta.

07 / Proposals

La información avanza con la operación

Cuando una quote es aceptada, la oportunidad puede avanzar a una propuesta formal.

La información permanece vinculada a la operación, evitando que cada nueva etapa tenga que gestionarse como un proceso independiente.

Desde la propuesta, el equipo puede consultar y gestionar la información necesaria para continuar con la operación.

Pantalla de gestión de una propuesta en la plataforma de Wiseman Finance.
Gestión de una propuesta dentro del flujo comercial.

08 / Clientes

Del proceso comercial a la gestión del cliente

Una vez que la operación avanza, la información del cliente continúa centralizada dentro de la plataforma.

El equipo puede consultar los datos asociados, mantener información de contacto y disponer de notas internas relacionadas con la gestión.

Ficha de cliente con información centralizada en la plataforma de Wiseman Finance.
Información del cliente centralizada en la misma plataforma.

09 / Dashboard

Una visión global de la operativa

Además del seguimiento individual de cada oportunidad, la plataforma ofrece una visión agregada de la actividad para facilitar el seguimiento de la operativa.

El dashboard permite consultar información relacionada con propuestas, comunicaciones y actividad del equipo dentro del sistema.

Dashboard de la plataforma de Wiseman Finance con una visión agregada de la actividad.
Dashboard de seguimiento de la actividad de la plataforma.

10 / El proyecto

Software construido alrededor del proceso

La plataforma está preparada para trabajar con diferentes tipos de financiación y perfiles de clientes, adaptándose al funcionamiento real de Wiseman Finance.

En lugar de separar captación, análisis, presupuestos, propuestas y clientes en procesos independientes, el software conecta las diferentes etapas dentro de un mismo flujo de trabajo.

  • UX/UI
  • Frontend
  • Backend
  • Infraestructura

11 / Resultado

Un proceso comercial conectado y trazable

Centralización

Leads, clientes y operaciones se gestionan desde un único sistema.

Automatización

Parte del proceso comercial puede avanzar dentro de un flujo de trabajo conectado.

Trazabilidad

El equipo puede consultar el estado y la información asociada a cada oportunidad.

Integración

Las webs de captación y fuentes externas de información empresarial se conectan con la plataforma.

Una plataforma diseñada alrededor del proceso real de negocio, desde la entrada del lead hasta la gestión de la operación.

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