Web de Fernando Durán
Conexión entre gestión interna y experiencia digital.
Caso de éxito · Fernando Durán
Un nuevo ERP para gestionar de principio a fin la operativa de una casa de subastas
Modernizamos el sistema central de Fernando Durán con un ERP cloud que conecta la gestión interna, las subastas, la web y sus integraciones, sustituyendo progresivamente una aplicación Windows legacy.
- Cliente
- Fernando Durán
- Sector
- Arte y subastas
- Proyecto
- ERP a medida
- Inicio
- 2024
- Implantación
- 2025
- Estado
- En evolución
01 / El punto de partida
Un ERP crítico que había llegado a su límite
Fernando Durán ya contaba con un ERP desarrollado a medida que sostenía buena parte de su operativa. Con el tiempo, la aplicación Windows había llegado a un punto en el que ya no podía evolucionar con normalidad y su uso estaba condicionado al acceso desde la oficina.
El reto no era simplemente llevar el sistema a la nube. Había que preservar el conocimiento operativo acumulado durante años, modernizar la experiencia de uso y construir una nueva base tecnológica capaz de seguir evolucionando.
02 / Entender el negocio
Una subasta es mucho más que una puja
El ERP acompaña el proceso completo de una pieza desde que entra en la casa de subastas hasta el cierre y facturación final.
- Entrada de la pieza
- Catalogación
- Lote
- Publicación
- Subasta
- Pujas
- Adjudicación
- Facturación
- Entrega
La ficha de cada pieza concentra información de consignación, catalogación, documentación, histórico, ubicación, validaciones y publicación web, además de mostrar de forma rápida su relación con subasta, lote, remate, factura y liquidación.
03 / Operativa de subasta
Una operativa específica necesita software específico
El ERP no se limita a tareas administrativas. También soporta procesos propios del negocio de las subastas, donde distintos canales de puja, estados y decisiones deben quedar centralizados en un único sistema.
El sistema gestiona distintos tipos de puja y el avance por lotes durante la propia subasta.
04 / Sistema central
Un ERP como núcleo de la operativa
El nuevo ERP centraliza la información y conecta las principales áreas de la empresa.
Web / venta online
ERP
Subastas
- Facturación
- Logística
- Plataformas externas
- Clientes
- Proveedores
La información generada por la operativa interna y por los canales digitales converge en el ERP. La web, las ventas online, la facturación, la logística y otras integraciones trabajan sobre una misma base operativa.
05 / ERP + Web
Dos caras del mismo sistema
- La información de lotes y piezas gestionada en el ERP se utiliza en la web.
- Las pujas y adjudicaciones vuelven al ERP.
- Los usuarios y clientes están compartidos para facilitar el flujo.
- El ERP centraliza la información.
La web pública y el ERP no funcionan como sistemas aislados. La información de piezas y lotes se gestiona desde el sistema central y alimenta la experiencia web, mientras que la actividad digital relevante vuelve al ERP para mantener la operativa unificada.
06 / Del remate a la gestión
La operación continúa después de la puja
El sistema mantiene continuidad entre la gestión de pujas, adjudicaciones, clientes, facturación y entrega. Esto permite seguir el proceso completo sin fragmentarlo entre herramientas independientes.
07 / Integraciones
Un sistema conectado con el resto de la operativa
Plataformas externas de venta
Integración con plataformas especializadas de terceros.
VERI*FACTU
Integración relacionada con los sistemas de facturación.
Transportistas
Integración mediante APIs con servicios de transporte.
08 / Migración
Sustituir un sistema crítico sin tratar la migración como un detalle
Migrar los datos
Traslado de la información del ERP anterior.
Validar
Validación completa de los datos antes de depender del nuevo sistema.
Implantar progresivamente
El nuevo ERP se fue incorporando por fases.
Volcados durante la transición
Durante el periodo de convivencia se realizaron volcados periódicos de información.
Sustitución definitiva
Una vez completada la transición, el sistema anterior quedó sustituido.
09 / El proyecto
Un producto desarrollado de extremo a extremo
Appslopers se encargó de:
10 / Resultado
Más control sobre la operativa, no solo software más nuevo
Mayor trazabilidad
Más capacidad para seguir el proceso completo de una pieza, subasta y operación.
Información más visible
Mayor conocimiento del estado de la operativa desde un sistema central.
Visión de gestión
Más capacidad para obtener una visión global del negocio además del trabajo diario.
Más automatización
Se han incorporado más procesos automatizados alrededor de la operativa.
Acceso cloud
El sistema ya no está condicionado al acceso desde la oficina.
11 / Evolución
El lanzamiento no fue el final
- 2024
Inicio del proyecto
- 2025
Migración e implantación del nuevo ERP
- 2026
Mantenimiento y evolución continua
El ERP sigue evolucionando junto a las necesidades de Fernando Durán. Appslopers continúa trabajando en el producto después de la implantación, incorporando mejoras y nuevas capacidades.
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