Tu ERP se ha quedado antiguo
Sigue siendo crítico para la empresa, pero mantenerlo, modificarlo o trabajar desde él es cada vez más difícil.
ERP a medida
ERP a medida para empresas con procesos propios
Diseñamos y desarrollamos sistemas ERP adaptados a la operativa real de tu empresa, conectando procesos, equipos y datos en una única herramienta.
Desde la definición y migración hasta integraciones, infraestructura y evolución.
01 / El problema
Cuando tu empresa ha evolucionado, pero su ERP no
Un ERP puede seguir siendo crítico para el día a día de la empresa y, al mismo tiempo, haberse convertido en un freno para sus procesos y su evolución.
El ERP no refleja cómo trabajáis realmente
Los procesos importantes terminan resolviéndose fuera del sistema o adaptándose a las limitaciones de la herramienta.
Excel completa lo que el ERP no puede hacer
Hojas de cálculo, tareas manuales y datos duplicados empiezan a formar parte de la operativa diaria.
La información está repartida entre varios sistemas
ERP, web, plataformas de venta, facturación, logística y otras herramientas funcionan como piezas independientes.
Cada cambio se convierte en un problema
La empresa necesita evolucionar, pero el software dificulta introducir nuevos procesos, automatizaciones o integraciones.
02 / Qué construimos
Un ERP alrededor de tu operativa
Cada empresa organiza su operativa de una forma diferente. Por eso no planteamos el ERP como una suma cerrada de módulos, sino como un sistema que conecta los procesos y la información que realmente necesitan trabajar juntos.
- Gestión comercial y clientes
- Compras y proveedores
- Facturación y administración
- Productos, catálogo e inventario
- Operaciones y workflows internos
- Logística y expediciones
- Usuarios, roles y permisos
- Reporting y visibilidad de procesos
El objetivo no es acumular módulos, sino reunir en un mismo sistema la información y los procesos que realmente necesitan trabajar juntos.
Descubre también qué más podemos construir como software a medida03 / Integraciones
Un ERP no debería ser una isla
El ERP suele formar parte de un ecosistema más amplio. Podemos conectarlo con las herramientas y servicios que participan en la operativa para reducir duplicidades, trabajo manual y movimientos de información entre sistemas.
Web y ecommerce
Sincronización entre la operativa interna y los canales digitales de la empresa.
Plataformas de venta de terceros
Intercambio de información con marketplaces u otras plataformas comerciales cuando el negocio lo necesita.
Factura electrónica
Integración con los sistemas y servicios de facturación electrónica que correspondan al proyecto.
Logística y transportistas
Conexión mediante APIs con operadores y servicios utilizados en expediciones y entregas.
Otros sistemas y APIs
Integración con software interno, servicios especializados o plataformas externas.
04 / Elegir el enfoque
No todas las empresas necesitan un ERP a medida
Cuando los procesos son habituales y una solución existente los cubre correctamente, un ERP estándar puede ser la opción más razonable. El desarrollo a medida cobra sentido cuando adaptar la empresa a la herramienta empieza a generar más problemas que resolverlos.
Un ERP estándar suele tener más sentido cuando
- La operativa es relativamente convencional.
- Las necesidades principales ya están cubiertas por una solución existente.
- La empresa puede adaptar razonablemente sus procesos.
- Las personalizaciones e integraciones necesarias son limitadas.
Un ERP a medida empieza a tener sentido cuando
- Existen procesos propios o diferenciales.
- La operativa contiene excepciones difíciles de encajar.
- El ERP debe conectar múltiples sistemas.
- Existe demasiado trabajo manual alrededor de la herramienta.
- El software actual limita cambios importantes.
- El sistema es una parte crítica de cómo funciona la empresa y necesita evolucionar con ella.
Caso real · Fernando Durán
De un ERP legacy a una plataforma cloud para toda la operativa
Fernando Durán ya trabajaba con un ERP desarrollado a medida, pero era una aplicación Windows antigua que había quedado limitada para las necesidades actuales de la empresa.
Appslopers desarrolló progresivamente un nuevo ERP en la nube hasta sustituir el sistema anterior. La nueva plataforma da soporte a la operativa de toda la empresa y centraliza procesos relacionados con clientes, proveedores, lotes, subastas, facturación y otras áreas de gestión.
Además, conecta la operativa interna con la web de Fernando Durán, plataformas externas de venta online, servicios relacionados con factura electrónica y APIs de transportistas.
Antes
ERP a medida legacy · aplicación Windows · menor visibilidad · más limitaciones para evolucionar
Ahora
ERP cloud · operativa centralizada · sistemas conectados · mayor automatización · mayor visibilidad del proceso de trabajo
El proyecto no terminó con la migración. El ERP continúa manteniéndose y evolucionando a medida que cambian las necesidades de la empresa.
Ver caso de éxito06 / Migración
Cambiar de ERP no significa hacerlo todo de golpe
Cuando el sistema actual es crítico para la empresa, sustituirlo requiere entender antes los datos, procesos, dependencias e integraciones que sostiene. La transición puede plantearse de forma progresiva para reducir riesgo y validar el nuevo sistema antes de completar el cambio.
Analizar
Entender el ERP actual, sus datos, dependencias y procesos críticos.
Definir la transición
Determinar qué debe migrarse, qué puede replantearse y cómo convivirán ambos sistemas durante el cambio si es necesario.
Construir y validar
Desarrollar el nuevo ERP por áreas o capacidades y validarlo con las personas que realmente trabajan con él.
Migrar
Trasladar los datos y procesos necesarios de forma controlada.
Sustituir
Retirar progresivamente el sistema anterior cuando el nuevo cubra la operativa necesaria.
07 / Cómo trabajamos
Del proceso de negocio a un ERP en producción
Entender
Analizamos cómo funciona hoy el negocio: procesos, usuarios, excepciones y sistemas ya existentes.
Definir
Concretamos qué procesos debe cubrir el ERP, su alcance funcional y las integraciones necesarias.
Diseñar
Diseñamos internamente la experiencia y los flujos para las personas que usarán el ERP cada día.
Construir e integrar
Desarrollamos el sistema y lo conectamos con el resto de herramientas de la operativa.
Migrar y lanzar
Trasladamos los datos necesarios y ponemos el nuevo ERP en producción.
Mantener y evolucionar
Seguimos manteniendo el sistema y ampliándolo conforme cambian las necesidades del negocio.
08 / Tecnología
Tecnología al servicio del ERP
Elegimos la arquitectura y las tecnologías en función de las necesidades del sistema, sus integraciones y su evolución futura. La tecnología es una decisión del proyecto, no el punto de partida.
- APIs
- Arquitectura cloud
- Integraciones
- Mantenibilidad
Backend
Frontend
09 / Preguntas frecuentes
Preguntas sobre ERP a medida
¿Cuándo merece la pena desarrollar un ERP a medida?
Suele tener sentido cuando los procesos propios, las integraciones, las excepciones o las necesidades de evolución de tu empresa hacen que adaptarla a una solución estándar genere demasiadas limitaciones.
¿Es mejor un ERP estándar o uno a medida?
Depende de la operativa, la diferenciación de tus procesos, las integraciones necesarias, la complejidad del negocio, la capacidad de adaptación de tu equipo y la evolución que esperas del sistema. No hay una respuesta única válida para todas las empresas.
¿Podéis sustituir un ERP antiguo sin cambiar todo de golpe?
Sí, puede plantearse una transición progresiva en función de la arquitectura y las dependencias existentes. El caso de Fernando Durán es un ejemplo real de migración progresiva, aunque no todos los proyectos pueden seguir exactamente el mismo enfoque.
¿Podéis migrar los datos del ERP actual?
Sí, puede formar parte del proyecto. Antes analizamos la calidad, la estructura, el volumen y las dependencias de los datos existentes para plantear la migración con garantías.
¿Puede conectarse con nuestra web y otros sistemas?
Sí. Podemos desarrollar las integraciones necesarias mediante APIs con tu web, plataformas externas y otros sistemas, según las necesidades de tu operativa.
¿Desarrolláis también las integraciones?
Sí, forman parte del alcance del proyecto cuando son necesarias para conectar la operativa.
¿Cuánto cuesta desarrollar un ERP a medida?
Depende del alcance, los módulos o procesos implicados, el número de usuarios, la migración y las integraciones necesarias. Antes de dar una cifra necesitamos entender el problema y definir un primer alcance útil.
¿Cuánto tiempo lleva desarrollar un ERP?
Depende del alcance y la complejidad del proyecto. Cuando tiene sentido, podemos plantear el desarrollo por fases para poner en producción antes las partes más prioritarias.
¿Os encargáis del mantenimiento después del lanzamiento?
Sí. Appslopers puede continuar manteniendo y evolucionando el ERP después de su puesta en producción.
Hablemos de tu ERP
¿Tu empresa se está adaptando al ERP cuando debería ser el ERP el que se adapte a vuestra operativa?
Cuéntanos cómo trabajáis ahora, qué herramientas utilizáis y dónde están las principales limitaciones. No necesitas tener definido el nuevo sistema.
Cuéntanos tu casoO escríbenos a hola@appslopers.com